Українці мають лише кілька місяців на те, щоб оцифрувати трудову книжку. Це стосується громадян, чий період роботи розпочався до 1 січня 2004 року.
Юристи «Української команди» Київщини пояснили, що наразі не йдеться про суворий дедлайн.
Станом на зараз багато українців уже перевели свої дані в електронний формат. Однак тим, хто цього ще не зробив, хвилюватися не варто.
Чинне українське законодавство не передбачає жодних штрафів чи інших негативних наслідків ані для населення, ані для підприємств чи компаній, які не встигнуть подати електронні версії книжок до певної дати.
При цьому будь-яка людина зможе подати паперові документи під час звернення за призначенням пенсії, якщо не встигне оцифрувати свої дані. Усі вони будуть внесені в систему, і жодні роки не будуть втрачені.
Скановані копії мають відповідати таким критеріям:
- зніматися з оригіналів у кольоровому форматі;
- мати чіткі зображення;
- сторінки мають бути повні, зокрема весь склад тексту та його реквізитів – назва, серія та номер, дата видачі, печатки, підписи, прізвище, ім’я та по батькові власника;
- зберігати документи слід у форматах JPG або PDF;
- розмір кожного файлу не повинен перевищувати 1 мегабайт;
рекомендована якість сканування – 300 dpi (щоб забезпечити високу деталізацію).
Подати документи може як роботодавець, так і застрахована особа.
Читайте також: У Білоцерківському районі стартують щеплення тварин проти сказу: графік.
